De gesloten ring, het identiteitsbewijs van de kweekvogel
Een gesloten ring is een ring uit één stuk, zonder opening en zonder naad, die in de eerste levensdagen wordt aangebracht en niet meer te verwijderen is zodra de poot is volgroeid: juist dat maakt hem tot een bewijs van geboorte in gevangenschap, en niet zomaar tot een nummer.
Waarom hij zo vroeg wordt aangebracht
Het principe berust op een mechanische beperking. Een gesloten ring heeft geen spleet en geen las: hij kan er alleen overheen zolang de poot van de jonge vogel soepel genoeg is. Een paar dagen later is het te laat.
Dat detail verklaart al het overige. Een ring die achteraf niet aangebracht had kunnen worden, en die niet zonder doorknippen af kan, kan niet bij een gevangen vogel zijn omgedaan. Dat maakt hem, voor autoriteiten en keurmeesters, tot een vermoeden van geboorte in gevangenschap.
Na die periode blijft de open ring over, die echter niet dezelfde waarde heeft: hij dient als vervanging wanneer een gesloten ring is gebroken, onleesbaar is geworden of verloren is gegaan.
Wat van kweker tot kweker verschilt
Het principe is gemeenschappelijk. De rest niet.
De codering van de opschriften, de organisatie die de ringen uitgeeft, de betrokken soorten en de bij te houden registers hangen af van het land en van de bond. Een kweker leest niet hetzelfde nummer op de poot van zijn vogels naargelang hij ringt in Frankrijk, België, Nederland, Italië of elders, en zijn verplichtingen zijn evenmin dezelfde.
Er bestaat dus geen universeel formaat voor ringnummers. Om te weten wat bij u geldt, is uw eigen bond de enige bron die telt.
Wat dit verandert in AviarySoft
Het veld «ring» is bewust vrij. Een toepassing die een formaat zou opleggen, zou onbruikbaar worden zodra ze een grens overschrijdt. U voert het nummer dus in precies zoals het in de ring is gegraveerd.
Er wordt slechts één gegeven uit gelezen: het ringjaar, dat dient om uw vogels te filteren en te sorteren. Elke soort kan haar eigen formaat krijgen, onder Configuratie en vervolgens Soorten, dat de toepassing vertelt waar dat jaar in uw nummering staat. Dat is de enige plek waar het formaat telt, en die stelt u eenmalig in.
Hoe voeg ik een vogel toe?
Klik op de pagina 'Vogels' op de toevoegknop. Vul de soort, het ras, het geslacht, het ringnummer, de status en de geboortedatum in: dat zijn de verplichte velden. Als u alleen het geboortejaar kent, wat gebruikelijk is bij een als volwassen gekochte vogel, zet het veld dan op 'Alleen het jaar': dat volstaat. U kunt ook de naam, de kleur, de volière en notities invullen.
Kan ik meerdere vogels tegelijk toevoegen?
Ja! Het massale toevoegformulier stelt u in staat om meerdere vogels tegelijk aan te maken door gemeenschappelijke parameters te definiëren (soort, ras, geslacht…), en vervolgens elke vogel individueel aan te passen (ringnummer, naam…). U kunt ook een bestaande vogel dupliceren om een nieuwe vogel aan te maken met dezelfde informatie.
Hoe geef ik het geslacht van een vogel op na een geboorte?
Zolang een vogel van onbekend geslacht is, biedt zijn fiche «Man» en «Pop» als snelle actie aan: één klik volstaat, zonder het formulier te openen. Dat is bijzonder handig na een uitkomst, wanneer het geslacht zich pas later toont. De actie blijft enkele seconden ongedaan te maken, en het geslacht wijzigt u daarna zoals elk ander veld.
Hoe werkt het ringnummer?
Het ringnummer is de belangrijkste identificatie van elke vogel. Het veld is volledig vrij: voer het precies in zoals het in de ring staat, in het formaat van uw bond ('NB 26 1234 001', '2345/26', 'J1234'…). Het moet uniek zijn per soort in uw fokkerij, en de applicatie waarschuwt u in realtime als het nummer al in gebruik is. Het zoeken negeert spaties en leestekens: 'A152 24' vindt 'A152/24'. De indeling per jaar hangt niet af van de ring maar van de geboortedatum, die verplicht is. Bij Configuratie en dan Soorten vindt u bij het bewerken van een soort twee instellingen: het nummer automatisch laten eindigen op het jaartal, en het nummer tonen op de kleur van het geboortejaar, zoals op de echte ring.
Welke soorten zijn beschikbaar?
AviarySoft biedt standaard soorten aan (kip, eend, gans, duif, postduif, enz.) maar u kunt uw eigen soorten aanmaken vanuit de instellingen. Elke soort heeft zijn eigen configureerbare rassen en kleuren.
Hoe configureer ik de rassen en kleuren/mutaties?
In de configuratie kunt u rassen toevoegen voor elke soort en kleuren/mutaties met een visuele kleurcode. Deze configuraties zijn eigen aan uw account en verschijnen vervolgens in de formulieren.
Hoe volg ik de herkomst van een vogel (aankoop, schenking, ruil…)?
In de fiche van elke vogel kunt u de verwervingsbron aangeven: geboorte in de fokkerij, aankoop, schenking, lening of ruil. Afhankelijk van de gekozen bron verschijnen extra velden: aankoopprijs, naam van de verkoper/schenker/uitlener, adres en beschrijving van de ruil indien van toepassing. De aankoopprijs van een gekochte vogel telt vanzelf mee in de aankoopkosten op het dashboard en in de financiële statistieken: u hoeft voor die aankoop dus geen aparte uitgave aan te maken, anders wordt ze dubbel geteld.
Hoe beheer ik de verkoop, het uitlenen of de schenking van een vogel?
Wijzig eenvoudig de status van de vogel. Bij het wijzigen naar de status 'Verkocht' verschijnen velden voor de verkoopprijs, de datum en de gegevens van de koper. De status 'Uitgeleend' voegt een verwachte retourdatum en de gegevens van de ontvanger toe. De status 'Geschonken' stelt u in staat de ontvanger en de datum van de schenking te noteren. Via het menu van de vogel (rechtermuisklik of driepuntsmenu) opent 'Status' en daarna 'Verkocht…', 'Uitgeleend…' of 'Weggegeven…' meteen het formulier met die status.
Wat gebeurt er wanneer een vogel overlijdt?
Wijzig de status naar 'Overleden'. De vogel wordt bewaard in uw database voor de historie en de stamboom, maar verschijnt niet meer in de telling van actieve vogels. Het snelst: het menu van de vogel (rechtermuisklik of driepuntsmenu), 'Status', daarna 'Overleden'. De overlijdensdatum is die van vandaag; in het formulier kunt u ze verbeteren en de doodsoorzaak noteren, die de Premium-statistieken samenvoegen.
Kan ik mijn eigen aangepaste statussen aanmaken?
Ja, op de Configuratiepagina, tabblad 'Statussen' ('Vogelstatussen' bij 'Filteren op type'), kunt u aangepaste statussen aanmaken met een kleur en een icoon naar keuze, naast de standaardstatussen: actief, inactief, verkocht, uitgeleend, geschonken, overleden en verdwaald. Houd er rekening mee dat de applicatie een aangepaste status als „actief” leest: alleen verkocht, uitgeleend, geschonken, overleden en verdwaald halen een vogel uit het bestand. Een vogel die u op „in quarantaine” of „gereserveerd” zet, blijft dus meetellen bij uw aanwezige vogels.
Hoe voeg ik foto's toe aan een vogel?
In het formulier van de vogel kunt u foto's uploaden (JPG, PNG of WebP). De afbeeldingen worden automatisch geoptimaliseerd. U kunt ook een foto direct toevoegen vanaf de bovenkant van de fiche van een vogel als er nog geen foto is ingesteld.
Hoe deel ik een vogel als afbeelding?
Vanaf de fiche van de vogel kunt u een kaart in staand formaat maken, klaar om naar een vriend te sturen of op sociale media te plaatsen. Er zijn drie lay-outs, elk met een eigen uitsnede van de foto, en u beslist wat er verschijnt: u kunt de naam of het ringnummer verbergen voor u deelt. Dezelfde kaart maakt u ook via het menu van de vogel (rechtermuisklik of driepuntsmenu), 'Kaart delen'.
Hoe werkt het zoeken en filteren van vogels?
De vogelpagina biedt een zoekbalk, op naam, ringnummer, ras of microchip, en combineerbare filters: soort, ras, kleur, status, label en geslacht, plus het jaar en de favorieten. Een kruisje aan het eind van het zoekveld maakt het met één klik leeg. Voor nauwkeuriger sorteren gebruikt u de tabelweergave met dynamische kolommen.
Hoe markeer ik een vogel als favoriet?
Klik op de ster in de fiche of de kaart van de vogel. U kunt dit ook doen via het driepuntsmenu, of met rechtermuisklik via het contextmenu. Favorieten zijn snel toegankelijk via het filter 'Alleen favorieten'.
Hoe wijs ik een vogel toe aan een volière?
In het formulier van de vogel selecteert u de volière in het keuzemenu. U kunt de toewijzingen ook beheren vanuit het volièredashboard. Sneller: in het menu van de vogel (rechtermuisklik of driepuntsmenu) toont 'Volière' uw volières; één klik plaatst hem erin, 'Geen volière' haalt hem eruit.
Hoe verwijder ik een vogel?
Via het driepuntsmenu, het contextmenu (rechtermuisklik) of de fiche van de vogel, of meerdere tegelijk met “Selecteren”, in alle drie de weergaven. De vogel gaat zonder bevestiging naar de prullenbak, en een melding biedt “Ongedaan maken” aan; daarna is hij 30 dagen lang vanuit de prullenbak te herstellen.
Herinnert de applicatie mij wanneer ik mijn jonge vogels moet ringen?
Ja! U configureert het aantal dagen na het uitkomen voor elke soort, en AviarySoft stuurt u op het juiste moment ringingsherinneringen vanuit het dashboard.
Welke statistieken zijn beschikbaar over mijn vogels?
Het dashboard toont het totale aantal actieve vogels, de verdeling per soort, per geslacht en per status. U vindt er ook de verkoopopbrengsten en aanschafkosten om uw financiën te volgen. Nog gedetailleerdere statistieken zijn beschikbaar op de Statistiekenpagina, voorbehouden aan de abonnementen Premium en Pro.
Hoe maak ik een verkoopscertificaat aan?
Wanneer een vogel de status «Verkocht» heeft, verschijnt er een knop «Verklaring exporteren» in de detailfiche. Het gegenereerde document, met als titel «Overdrachtsverklaring», is downloadbaar als PDF en bevat de informatie van de verkoper (naam, fokkerij, locatie), van de koper, van de vogel (soort, ras, kleur, ringnummer, geboortedatum) evenals de prijs en de verkoopdatum. Het is klaar om af te drukken en aan de koper te overhandigen.
Hoe druk ik de fiche van een vogel af?
Open het driepuntsmenu van de fiche van de vogel, of klik met de rechtermuisknop op de vogel in de lijst, en kies 'Exporteer de fiche als PDF'. Op een telefoon staat 'PDF-fiche' bij de acties van de vogel. In een venster kiest u welke onderdelen u opneemt, bijvoorbeeld de stamboom, de tentoonstellingen, de gezondheid, de notities of de geschiedenis, en ook de foto's. Het document is klaar om af te drukken. Net als de andere exports is het voorbehouden aan de abonnementen Premium en Pro.
Waarvoor dienen labels?
Labels zijn uw eigen trefwoorden, elk met een kleur, om uw vogels terug te vinden en op te volgen: 'Te koop', 'In de gaten houden', 'Aanhouden', of wat u maar wilt. Ze verschijnen als gekleurde bolletjes op de kaart en in de lijst, dienen als filter, kunnen op een hele selectie tegelijk gezet worden en geven een verdeling in uw statistieken. Ze staan ook op de PDF-exports.
Wat is het verschil tussen een label en een status?
Een vogel heeft maar één status tegelijk (actief, verkocht, overleden...), en die status werkt door in heel het programma. Hij kan wel meerdere labels dragen, tot twintig, en die veranderen niets aan zijn opvolging: het zijn houvasten voor u. Dit is de juiste plek voor wat vroeger in de notities belandde of in een status die voor de gelegenheid werd aangemaakt.
Hoe maak ik een label aan?
In Configuratie, afdeling Labels, of rechtstreeks vanaf de kaart van een vogel: het veld Labels werkt zoals de velden voor kleur en ras. Typ een paar letters om een bestaand label te vinden; bestaat de naam nog niet, dan verschijnt “Nieuw” en maakt Enter het label aan en wijst het meteen toe. Er bestaat om te beginnen geen enkel label, het vocabularium is helemaal het uwe, tot honderd labels per account. Vanuit de lijst biedt het menu van de vogel (rechtermuisklik of driepuntsmenu) ook 'Labels bewerken…'.
Kan ik meerdere vogels in één keer labelen?
Ja. Klik in de lijst op “Selecteren”, vink de vogels aan en kies dan “Label toevoegen” of “Label verwijderen”, tot tweehonderd vogels per handeling. Dat werkt in alle drie de weergaven: raster, lijst en tabel. Het label kiest u in hetzelfde veld als op de kaart: typ een paar letters en klik dan op het label dat u nodig hebt, of bevestig met Enter. Bestaat het nog niet, dan maakt Enter het in één beweging aan en wijst het toe. Bij verwijderen worden alleen de labels voorgesteld die de aangevinkte vogels dragen.
Wat gebeurt er als ik een gebruikt label verwijder?
Het wordt weggehaald bij de vogels die het droegen, en de bevestiging zegt u met hoeveel ze zijn voordat u goedkeurt. De vogels zelf blijven ongemoeid. Anders dan een kleur of een ras blijft een label verwijderbaar ook al wordt het gebruikt: het is gemaakt om te komen en te gaan.
Kan ik de status van meerdere vogels tegelijk wijzigen?
Ja, met dezelfde meervoudige selectie: “Status wijzigen” toont uw statussen en de omschakeling geldt in één keer voor de hele partij. Drie statussen ontbreken bewust, verkocht, uitgeleend en weggegeven, omdat ze een koper, een prijs en een datum per vogel vragen: die voert u vogel voor vogel in het formulier in. De overgang naar “overleden” kan wel, en bij vogels zonder datum wordt de datum van vandaag gezet.