Was eine Zucht kostet, und was man glaubt, dass sie kostet
Die meisten Züchter kennen den Preis ihrer Futtersäcke, aber nicht die Jahreskosten ihrer Zucht, weil die Ausgaben in kleinen Beträgen über zwölf Monate anfallen, während sich die Einnahmen auf wenige Verkäufe konzentrieren.
Die Verschiebung, die den Eindruck verfälscht
Eine Zucht gibt fortlaufend aus und nimmt schubweise ein. Futter, Vitamine, Heizung, Einstreu, Ringe, Tierarztkosten und Ausstellungsgebühren gehen als kleine regelmäßige Beträge ab, die niemand zusammenrechnet. Die Verkäufe fallen als wenige sichtbare Geschäfte an.
Daraus entsteht ein trügerischer Eindruck in beide Richtungen. Die einen halten sich für defizitär, weil sie gerade eine Rechnung bezahlt haben; die anderen halten sich für ausgeglichen, weil sie gerade drei Vögel verkauft haben. Keiner von beiden weiß es wirklich.
Drei Arten von Ausgaben, die sich nicht gleich steuern lassen
Laufende Ausgaben folgen dem Bestand: mehr Vögel, mehr Futter. Sie sinken, indem man den Bestand verkleinert, selten anders.
Anschaffungen, Volieren, Brutkästen, Einrichtungen, sind Investitionen, die sich über mehrere Saisons verteilen. Sie vollständig dem Kaufjahr zuzurechnen drückt dieses Jahr künstlich.
Projektausgaben, eine Fahrt zu einer Ausstellung, der Zukauf eines hochwertigen Zuchtvogels, sind einmalige Entscheidungen, deren Ertrag sich bewerten lässt, sofern sie festgehalten werden.
Diese drei Arten in einer einzigen Summe zu vermischen ergibt eine Zahl, die richtig und unbrauchbar ist.
Die Frage, die eine Aufzeichnung beantwortbar macht
Der Sinn einer Zuchtbuchhaltung liegt nicht darin, ein Ergebnis zu erzeugen, sondern darin, bestimmte Entscheidungen möglich zu machen. Kostet mich diese Art mehr, als sie einbringt? Rechtfertigt dieses Paar seinen Platz? Sind die Tierarztkosten gegenüber dem Vorjahr gestiegen, und warum?
Keine dieser Fragen lässt sich mit einem Jahressaldo beantworten. Alle lassen sich mit datierten, kategorisierten Ausgaben beantworten.
Was das in AviarySoft ändert
Ausgaben werden nach Kategorie abgelegt, mit Lieferant und Rechnungsnummer, und lassen sich duplizieren, wenn sie unverändert wiederkehren, was auf die meisten regelmäßigen Einkäufe zutrifft.
Die Einnahmen stammen aus den erfassten Verkäufen: ein als verkauft markierter Vogel mit seinem Preis oder ein verkauftes Gelege fließt ohne doppelte Eingabe in die Auswertung ein. Beides wird Monat für Monat und Jahr für Jahr gegenübergestellt, und das ist die einzige Ebene, auf der sich eine Zucht beurteilen lässt.
Wie erfasse ich eine Ausgabe?
Klicken Sie auf der Seite « Ausgaben » auf die Schaltfläche zum Hinzufügen. Geben Sie Name, Kategorie, Betrag, Datum und optional Beschreibung, Lieferant und Rechnungsnummer ein. Der Lieferantenname wird Ihnen aus Ihren früheren Eingaben erneut vorgeschlagen.
Welche Ausgabenkategorien gibt es?
AviarySoft bietet 9 Standardkategorien: Futter, Gesundheit, Ausrüstung, Unterbringung, Zucht, Transport, Verwaltung, Energie und Wartung. Jede Kategorie hat ihr eigenes Symbol und ihre eigene Farbe. Sie können benutzerdefinierte Kategorien auf der Konfigurationsseite erstellen.
Wie funktionieren wiederkehrende Ausgaben?
Bei der Erstellung einer Ausgabe aktivieren Sie die Option « Wiederkehrend » und wählen die Häufigkeit: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Das nächste Fälligkeitsdatum wird automatisch berechnet. Wiederkehrende Ausgaben sind in den Listen visuell gekennzeichnet.
Kann ich eine Ausgabe duplizieren?
Ja, über das Drei-Punkte-Menü oder Kontextmenü (Rechtsklick) wählen Sie « Duplizieren ». Die neue Ausgabe übernimmt alle Informationen (Name, Kategorie, Betrag, Lieferant, Wiederholung) mit dem heutigen Datum und einer leeren Rechnungsnummer.
Wie berechnet AviarySoft die Rentabilität meiner Zucht?
Die Finanzanalyse (verfügbar auf der Statistikseite der Tarife Premium und Pro) kombiniert zwei Einnahmequellen (Eierverkäufe und Vogelverkäufe) und drei Ausgabenquellen (erfasste Ausgaben, Gesundheitskosten und Anschaffungskosten von Vögeln). Nettogewinn, Gewinnmarge, Einnahmen pro Vogel und Kosten pro Vogel werden automatisch berechnet.
Wie verfolge ich meine Verkaufserlöse?
Einnahmen werden automatisch aus Verkäufen berechnet: wenn Sie den Status eines Vogels auf « Verkauft » setzen (mit Verkaufspreis) oder wenn Sie Eier verkaufen (Status « Verkauft » mit Stückpreis). Sie müssen Einnahmen nicht manuell eingeben, sie kommen direkt aus den Modulen Vögel und Gelege.
Welche Finanzstatistiken sind verfügbar?
Der Seitenkopf der Ausgabenseite zeigt: Gesamtzahl der Ausgaben, Gesamtbetrag, höchste Ausgabe diesen Monat und Monatssumme. Die Statistikseite (Tarife Premium und Pro) bietet detaillierte Diagramme: monatliche Einnahmen-/Ausgabenentwicklung, kumulierter Gewinn, Einnahmenaufschlüsselung, Aufschlüsselung nach Ausgabenkategorie und Vergleich wiederkehrend vs. einmalig.
Wie filtere und suche ich meine Ausgaben?
Sie können nach Name, Beschreibung, Lieferant oder Rechnungsnummer suchen. Filter sind verfügbar nach Kategorie, Jahr und Typ (nur wiederkehrende). Die Tabellenansicht ermöglicht die Sortierung nach Spalten.
Wie lösche ich eine Ausgabe?
Über das Drei-Punkte-Menü, Kontextmenü (Rechtsklick) oder durch Auswahl mehrerer Ausgaben in der Tabellenansicht für Massenlöschung.
Sind Ausgaben mit anderen Modulen verknüpft?
Ja, die Finanzanalyse integriert automatisch Gesundheitskosten (aus dem Gesundheitsmodul) und Anschaffungskosten von Vögeln (aus dem Vogelmodul). Einnahmen stammen aus Vogel- und Eierverkäufen. Alle diese Daten werden in den Finanzstatistiken zentralisiert.