Die ersten Vögel erfassen

Das Formular, Feld für Feld

Auf der Seite Vögel öffnet die Schaltfläche zum Anlegen das Formular. Art, Rasse, Geschlecht, Ringnummer, Status und Geburtsdatum bilden die Pflichtbasis. Kennen Sie nur das Jahr, stellen Sie das Datumsfeld auf die Jahreseingabe um, statt einen Tag zu erfinden.

Das Geschlecht darf unbekannt bleiben. Nach einem Schlupf ist das der Normalfall, und der Datensatz bietet später „Männchen“ und „Weibchen“ als Schnellaktion, mit einem Klick, ohne das Formular erneut zu öffnen.

Die Ringnummer ist die Hauptkennung

Das Feld ist vollkommen frei, und das mit Absicht: jeder Verband hat sein eigenes Format. Tragen Sie die Nummer genau so ein, wie sie graviert ist, ob sie nun wie „2345/26“, „BPC PR 503 105“ oder „ABS-KJ-24-042“ aussieht.

Die einzige Regel ist Eindeutigkeit je Art innerhalb Ihrer Zucht. Gewöhnen Sie sich von den ersten Eingaben an ein festes Format an: es macht später Ihre Suche und Ihre Sortierung verlässlich.

Woher der Vogel kommt

Die Herkunft wählen Sie im Datensatz: Geburt in der Zucht, Kauf, Geschenk, Leihgabe oder Tausch. Je nach Wahl erscheinen Felder für den Preis, den Verkäufer, die Anschrift oder die Beschreibung des Tauschs.

Das ist kein Papierkram. Der Kaufpreis speist die Anschaffungskosten, die in Ihrer Finanzauswertung auftauchen, ohne dass Sie irgendwo etwas doppelt eintragen müssten.

Die Eltern melden, ohne den Datensatz zu verlassen

Weiter unten im Formular fragt der Stammbaum-Abschnitt, woher das Tier stammt: „Ohne Herkunftspaar“, mit Vater und Mutter einzeln und wahlweise; oder klassisches Paar, polygame Gruppe, komplexe Gruppe. Die Wahl ist nicht nebensächlich, sie entscheidet über die Sicherheit der Abstammung, und der Schritt „Ein Paar bilden“ kommt ausführlich darauf zurück.

Sobald einer der drei Modi gewählt ist, bietet ein Schalter an, das Elternpaar gleich hier anzulegen. Das Unterformular übernimmt das Wesentliche des Paarformulars: Zuchttiere, Name, Bildungsdatum, Status, Voliere und Zuchtbox. Und wie im Paarformular entsteht ein noch fehlendes Zuchttier direkt aus dem Suchfeld, ohne die laufende Eingabe zu verlieren.

Das ist der natürliche Weg, wenn Sie einen bei Ihnen geschlüpften Jungvogel erfassen, dessen Eltern auf dem Bildschirm noch kein Paar bilden. Sie müssen das Formular nicht verlassen und auch nicht später zurückkehren, um den Vogel an sein Paar zu hängen.

Sie übernehmen einen bestehenden Bestand

Sechzig Vögel einzeln zu erfassen ist nicht Pflicht. Das Formular für die Masseneingabe legt zuerst die gemeinsamen Werte fest, Art, Rasse, Geschlecht, und lässt Sie dann jede Zeile anpassen, üblicherweise Ring und Name. Jede Zeile lässt sich per Knopfdruck duplizieren, was das Abtippen einer ganzen Brut spart.

Beginnen Sie mit den Zuchttieren. Sie brauchen sie schon beim Schritt zu den Paaren, der Rest des Bestands kann in den folgenden Tagen dazukommen.

Der Status zählt mehr, als es scheint

Sieben Status werden mitgeliefert, und jeder hat eine genaue Wirkung.

Die letzten fünf haben eines gemeinsam: sie nehmen den Vogel aus der Zählung der anwesenden Vögel. Er bleibt in der Datenbank, in der Historie und im Stammbaum, wo seine Nachzucht weiter existiert. Deshalb ist es fast immer besser, einen Status zu ändern, als einen Datensatz zu löschen.

Der Erlös eines Verkaufs wandert von allein in Ihre Finanzen: es gibt nichts nachzutragen.

Eigene Status werden als „aktiv“ gelesen

Sie können beliebig viele Status anlegen, mit Farbe und Symbol: in Quarantäne, reserviert, in Genesung, zu verkaufen, was Ihre Zucht eben verlangt.

Eine Regel sollte man vor dem Anlegen kennen. Die Anwendung erkennt nur fünf Status als abwesend: verkauft, verliehen, verschenkt, verstorben und verflogen. Jeder andere Status, inaktiv eingeschlossen, wie auch die von Ihnen erfundenen, gilt als anwesender Vogel in der Zucht. Ein Tier, das Sie auf „in Quarantäne“ oder „reserviert“ setzen, zählt also weiter in Ihrem Bestand, erscheint weiter in den Auswahllisten und geht weiter in Ihre Statistiken ein.

Das ist weder Fehler noch Grenze, sofern man es weiß: ein eigener Status beschreibt einen Vogel, den Sie noch haben, er nimmt keinen aus der Zucht.

Etikettieren statt Status zu vermehren

Ein Vogel hat immer nur einen Status, und dieser Status wirkt sich in der ganzen Software aus. Wollen Sie bloß etwas vermerken, „zu verkaufen“, „im Auge behalten“, „Linie von Marcel“, nehmen Sie ein Etikett.

Ein Vogel trägt bis zu zwanzig davon, jedes mit eigener Farbe. Sie erscheinen als Plakette auf der Karte und im Datenblatt, lassen sich in der Liste filtern und tauchen in Ihren Exporten und in der Bestandsaufteilung auf. Zu Beginn gibt es keine: Ihre legen Sie in der Konfiguration an, oder unterwegs direkt am Vogel, indem Sie den gewünschten Namen eintippen.

Ein Etikett zu löschen rührt keinen Vogel an, es wird lediglich von denen entfernt, die es trugen, und die Bestätigung nennt Ihnen deren Zahl.

Mehrere Vögel auf einmal bearbeiten

Die Schaltfläche „Auswählen“ neben der Ansichtswahl setzt ein Kästchen an jeden Vogel. Haken Sie die gewünschten ab oder nehmen Sie alles, was der Filter durchlässt, und die obere Leiste bietet dann an, ihren Status zu ändern, ein Etikett zu setzen oder zu entfernen, sie zu Favoriten zu machen oder sie zu löschen.

Dieselbe Leiste bietet „Zu einem Wettbewerb hinzufügen“: Die angehakten Vögel kommen auf einmal in die Ergebnisse einer Ausstellung, oder eines Preisflugs, wenn es Tauben sind. Der Schritt „Eine Ausstellung oder einen Preisflug vorbereiten“ erklärt es im Einzelnen.

Drei Dinge sollte man wissen. Die Auswahl folgt Ihnen, wenn Sie unterwegs vom Raster zur Tabelle wechseln. Ein Vorgang umfasst höchstens zweihundert Vögel. Und verkauft, verliehen und verschenkt fehlen im Sammel-Statuswechsel: Sie verlangen einen Käufer, einen Preis und ein Datum je Vogel, die im Formular eingetragen werden.

Auf dem Datenblatt eines einzelnen Vogels sind dieselben Handgriffe zur Hand: Die Schaltflächen oben ändern den Status und setzen ein Etikett, ohne das Formular zu öffnen.

Ein Löschen lässt sich rückgängig machen

Einen Vogel zu löschen, aus seinem Datensatz, seinem Menü oder einer Auswahl, verlangt keine Bestätigung mehr: Er wandert sofort in den Papierkorb. Oben rechts auf dem Bildschirm erscheint eine Meldung, „… ist im Papierkorb“, mit einer Schaltfläche „Rückgängig“. Ein Klick innerhalb von zehn Sekunden, und der Vogel ist wieder an seinem Platz, als wäre nichts gewesen. Ein Sammellöschen zeigt nur eine Meldung mit der Anzahl der Elemente, und ihr „Rückgängig“ holt alle zurück.

Dieses Sicherheitsnetz ist bei den ersten Eingaben am wertvollsten: ein doppelt angelegter Datensatz, ein falsch gelesener Ring, ein Versuch, um das Formular kennenzulernen. Es funktioniert in allen acht Modulen gleich, Vögel, Volieren, Paare, Gelege, Gesundheitseinträge, Ausgaben, Ausstellungen und Preisflüge, und auch für das Foto eines Datensatzes.

Der Papierkorb bewahrt alles 30 Tage auf

Ist die Meldung verschwunden, ist trotzdem nichts verloren. Am Computer ist der Papierkorb das rote Symbol in der unteren Leiste, neben der Glocke der Benachrichtigungen, und ein grauer Zähler zeigt, wie viel er enthält. Er öffnet sich als Seitenleiste am rechten Bildschirmrand, das Neueste zuerst: Jede Zeile sagt, was gelöscht wurde, wann, und in wie vielen Tagen das Löschen endgültig wird. Auf dem Handy hat er eine eigene Seite, die ein Symbol in der Kopfzeile öffnet, sobald er etwas enthält.

„Wiederherstellen“ holt das Element an seinen Platz zurück. Das rote Symbol daneben löscht es endgültig, und „Papierkorb leeren“ löscht alles auf einmal: Diese beiden Handgriffe sind unwiderruflich, und nur sie verlangen eine Bestätigung. Tun Sie nichts, wird ein Element nach 30 Tagen endgültig gelöscht.

Was mit einem Element geht, kommt mit ihm zurück. Ein Paar nimmt seine Gelege mit, wie seine Zeile anzeigt („mit 1 Gelege“), eine Ausstellung ihre Ergebnisse. Und solange ein Vogel im Papierkorb liegt, bleibt er Mitglied seiner Paare und Elternteil seiner Jungen, auf deren Datenblatt er ausgegraut erscheint, „Im Papierkorb“, mit einer eigenen Schaltfläche „Wiederherstellen“.

Ein endgültiges Löschen dagegen sagt, was es mitnimmt: Die Bestätigung beziffert die Ausstellungs- oder Preisflugergebnisse, die mit dem Element verschwinden, die Jungvögel, die einen Elternteil verlieren, und die Gesundheitsmaßnahmen, die ihr Ziel verlieren. Ein endgültig gelöschtes Paar lässt seinen Jungvögeln die Eltern, die es eindeutig bestimmte, und seine Gelege bleiben, ohne Paar. Ein endgültig gelöschter Vogel bleibt auf den Karteikarten seiner Familie genannt, durchgestrichen.

Eine Folge sollten Sie gleich kennen: Sein Ring bleibt reserviert. Solange der erste Vogel im Papierkorb liegt, können Sie keinen anderen Vogel derselben Art mit derselben Nummer anlegen. Stellen Sie ihn wieder her, oder löschen Sie ihn endgültig, um den Ring freizugeben; die Anwendung schlägt es Ihnen von sich aus vor, wenn Sie ihn erneut verwenden wollen.