Die ersten Vögel erfassen

Das Formular, Feld für Feld

Auf der Seite Vögel öffnet die Schaltfläche zum Anlegen das Formular. Art, Rasse, Geschlecht, Ringnummer, Status und Geburtsdatum bilden die Pflichtbasis. Kennen Sie nur das Jahr, stellen Sie das Datumsfeld auf die Jahreseingabe um, statt einen Tag zu erfinden.

Das Geschlecht darf unbekannt bleiben. Nach einem Schlupf ist das der Normalfall, und der Datensatz bietet später „Männchen“ und „Weibchen“ als Schnellaktion, mit einem Klick, ohne das Formular erneut zu öffnen.

Die Ringnummer ist die Hauptkennung

Das Feld ist vollkommen frei, und das mit Absicht: jeder Verband hat sein eigenes Format. Tragen Sie die Nummer genau so ein, wie sie graviert ist, ob sie nun wie „2345/26“, „BPC PR 503 105“ oder „ABS-KJ-24-042“ aussieht.

Die einzige Regel ist Eindeutigkeit je Art innerhalb Ihrer Zucht. Gewöhnen Sie sich von den ersten Eingaben an ein festes Format an: es macht später Ihre Suche und Ihre Sortierung verlässlich.

Woher der Vogel kommt

Die Herkunft wählen Sie im Datensatz: Geburt in der Zucht, Kauf, Geschenk, Leihgabe oder Tausch. Je nach Wahl erscheinen Felder für den Preis, den Verkäufer, die Anschrift oder die Beschreibung des Tauschs.

Das ist kein Papierkram. Der Kaufpreis speist die Anschaffungskosten, die in Ihrer Finanzauswertung auftauchen, ohne dass Sie irgendwo etwas doppelt eintragen müssten.

Die Eltern melden, ohne den Datensatz zu verlassen

Weiter unten im Formular fragt der Stammbaum-Abschnitt, woher das Tier stammt: unbekannte Eltern, klassisches Paar, polygame Gruppe oder komplexe Gruppe. Die Wahl ist nicht nebensächlich, sie entscheidet über die Sicherheit der Abstammung, und der Schritt „Ein Paar bilden“ kommt ausführlich darauf zurück.

Sobald einer der drei Modi gewählt ist, bietet ein Schalter an, das Elternpaar gleich hier anzulegen. Das Unterformular übernimmt das Wesentliche des Paarformulars: Zuchttiere, Name, Bildungsdatum, Status, Voliere und Zuchtbox. Und wie im Paarformular entsteht ein noch fehlendes Zuchttier direkt aus dem Suchfeld, ohne die laufende Eingabe zu verlieren.

Das ist der natürliche Weg, wenn Sie einen bei Ihnen geschlüpften Jungvogel erfassen, dessen Eltern auf dem Bildschirm noch kein Paar bilden. Sie müssen das Formular nicht verlassen und auch nicht später zurückkehren, um den Vogel an sein Paar zu hängen.

Sie übernehmen einen bestehenden Bestand

Sechzig Vögel einzeln zu erfassen ist nicht Pflicht. Das Formular für die Masseneingabe legt zuerst die gemeinsamen Werte fest, Art, Rasse, Geschlecht, und lässt Sie dann jede Zeile anpassen, üblicherweise Ring und Name. Jede Zeile lässt sich per Knopfdruck duplizieren, was das Abtippen einer ganzen Brut spart.

Beginnen Sie mit den Zuchttieren. Sie brauchen sie schon beim Schritt zu den Paaren, der Rest des Bestands kann in den folgenden Tagen dazukommen.

Der Status zählt mehr, als es scheint

Sechs Status werden mitgeliefert, und jeder hat eine genaue Wirkung.

Status	Was er bedeutet
Aktiv	Der Vogel lebt und ist da. Er zählt im Bestand und in den Statistiken
Verkauft	Blendet Verkaufspreis, Datum und Käuferdaten ein
Verliehen	Ergänzt das voraussichtliche Rückgabedatum und den Empfänger
Verschenkt	Hält Datum und Daten des Empfängers fest
Verstorben	Nimmt den Vogel aus dem aktiven Bestand, ohne Datensatz und Nachzucht zu löschen
Inaktiv	Der Vogel ist nicht mehr in der Zucht, ohne tot zu sein, etwa nach Rückgabe einer Leihgabe

Die letzten vier haben eines gemeinsam: sie nehmen den Vogel aus der Zählung der anwesenden Vögel. Er bleibt in der Datenbank, in der Historie und im Stammbaum, wo seine Nachzucht weiter existiert. Deshalb ist es fast immer besser, einen Status zu ändern, als einen Datensatz zu löschen.

Der Erlös eines Verkaufs wandert von allein in Ihre Finanzen: es gibt nichts nachzutragen.

Eigene Status werden als „aktiv“ gelesen

Sie können beliebig viele Status anlegen, mit Farbe und Symbol: in Quarantäne, reserviert, in Genesung, zu verkaufen, was Ihre Zucht eben verlangt.

Eine Regel sollte man vor dem Anlegen kennen. Die Anwendung erkennt nur vier Status als abwesend: verkauft, verliehen, verschenkt und verstorben. Jeder andere Status, auch die von Ihnen erfundenen, gilt als anwesender Vogel in der Zucht. Ein Tier, das Sie auf „in Quarantäne“ oder „reserviert“ setzen, zählt also weiter in Ihrem Bestand, erscheint weiter in den Auswahllisten und geht weiter in Ihre Statistiken ein.

Das ist weder Fehler noch Grenze, sofern man es weiß: ein eigener Status beschreibt einen Vogel, den Sie noch haben, er nimmt keinen aus der Zucht.