Uw account aanmaken en uw kwekerij instellen

Een assistent neemt u bij de hand bij de eerste aanmelding

Voor het account zijn een e-mailadres en een wachtwoord nodig. Bij de eerste aanmelding opent een inrichtingsassistent: uw naam, die van uw kwekerij en haar locatie, die het dashboard zijn weerbericht geeft, uw regionale instellingen en daarna uw soorten, rassen en kleuren.

Vinkt u de soort Postduiven aan, dan biedt de stap over de soorten ook de schakelaar ‘Ik neem deel aan wedvluchten (postduiven)’. Ingeschakeld voegt die meteen daarna een stap ‘Wedvluchten’ toe: uw bond, uw hok op de kaart, de eenheden voor snelheid en afstand. Elke instelling is daar optioneel, en wat u overslaat, vindt u terug in de Instellingen, onderdelen ‘Wedvluchten’ en ‘Hok van de postduiven’.

Elke stap kunt u overslaan: alles wat de assistent vraagt, vindt u later terug in de app. De stap over de soorten verdient toch uw aandacht, en de rest van deze pagina legt uit waarom.

Een soort is geen label, maar een set regels

In AviarySoft draagt een soort de biologische waarden die de app later voor u laten werken. Ze worden ingesteld in Configuratie, tabblad Soorten, door de fiche van de soort te openen.

De drie middelste instellingen zijn recent, en zij veranderen het meest. Ze beantwoorden een vraag die kweeksoftware zelden stelt, hoewel die over al het andere beslist.

Vanaf welk ei begint het vrouwtje te broeden?

Een vrouwtje broedt niet noodzakelijk op de dag dat ze legt. Tussen het eerste ei en het werkelijke begin van het broeden kan een dag of twee weken liggen, en het is dat verschil, niet de legdatum, dat de uitkomstdatum bepaalt.

Er bestaan drie patronen, en het veld Begin van het broeden drukt ze alle drie uit.

Vroeg broeden. Het vrouwtje gaat vanaf het eerste of tweede ei zitten en legt door terwijl ze broedt. Elk ei begint zijn broedtijd op zijn eigen datum, en de jongen komen gespreid uit. Instelling: vanaf ei nr. 1 of nr. 2.

Tussenliggend broeden. Het vrouwtje begint halverwege het legsel, rond het derde ei. De eerste uitkomsten liggen bij elkaar, de laatste lopen achter. Instelling: vanaf ei nr. 3.

Broeden bij volledig legsel. Het vrouwtje verzamelt haar legsel zonder te broeden en gaat pas zitten als het laatste ei gelegd is. Alle eieren starten samen en komen samen uit. Dat is werktuiglijk ook het patroon van elk ei dat in de broedmachine gaat. Instelling: bij volledig legsel.

De hulptekst onder het veld geeft de richtpunten die de app hanteert voor de meegeleverde soorten, en voor uw eigen soorten beslist u: u kent uw vogels beter dan een standaardwaarde, en het veld is altijd te corrigeren.

De standaard meegeleverde soorten komen al ingesteld: twee eieren met twee dagen ertussen en broeden vanaf het tweede bij duiven, twaalf eieren met één dag ertussen en broeden bij volledig legsel bij kippen en kwartels, tien bij eenden, zes met twee dagen ertussen bij ganzen, vier met één dag ertussen en broeden vanaf het derde bij kanaries, vijf met twee dagen ertussen en broeden vanaf het tweede bij grasparkieten, twee met twee dagen ertussen en broeden vanaf het tweede bij tortelduiven.

Wat deze instellingen concreet opleveren

De berekening verloopt in drie stappen:

De rang wordt begrensd door het werkelijke legsel: een soort die op het derde ei staat ingesteld maar er maar twee legt, start bij het laatst gelegde, bij gebrek aan een derde. En „bij volledig legsel” komt erop neer het werkelijke aantal als rang te nemen.

Drie voorbeelden, met de meegeleverde instellingen:

Bij kippen loopt het verschil tussen legdatum en uitkomstdatum op tot tweeëndertig dagen, waarvan elf voor het ontstaan van het legsel. Zonder deze instelling zou de app een uitkomst elf dagen te vroeg aankondigen.

Wat u ziet bij het vastleggen van een legsel

Zodra een soort een legritme heeft, verandert haar legselfiche van vorm, iets wat u terugziet in de stap over de legsels:

• het datumveld heet Datum 1e ei en niet meer alleen datum;
• er verschijnt een veld Begin van het broeden, vooraf ingevuld door de bovenstaande berekening en aanpasbaar;
• het aantal komt vooraf ingevuld met de opgegeven legselgrootte, eveneens aanpasbaar.

Dat aanpasbare veld is geen loze voorzorg. Twee gangbare praktijken ontsnappen aan elke berekening per soort: het weghalen van de eieren en vervangen door kunsteieren, wat de uitkomsten met opzet gelijkschakelt, en de broedmachine, waar alles op dezelfde dag start. In beide gevallen corrigeert u de datum en treedt de berekening terug.

De invoer van het ringnummer

Het ringnummer blijft een vrije aanduiding, want elke bond graveert op zijn manier. De fiche van de soort laat u de invoervorm kiezen die bij uw ringen past, en die keuze raakt alleen het typgemak.

Nummer en dan jaartal splitst het veld in tweeën. Het lopende jaar staat er al, u hoeft alleen het nummer te typen. Dat past bij ringen waarvan het jaartal de gravure afsluit.

Vrij veld toont één vak, waarin u de gravure overneemt zoals ze is. Kies dat als uw ringen hun jaartal ergens anders dan aan het eind dragen, of helemaal niet.

Een derde instelling, de ringkleur per jaar, toont het nummer op de kleur van het geboortejaar, net als op de echte ring. De tabel komt vooraf ingevuld met de zesjaarscyclus van de COM, en elke regel is aan te passen, want postduiven en pluimvee volgen andere reeksen.

Uw reeds vastgelegde ringen veranderen nooit als u aan deze instellingen komt, en ze zijn altijd aan te passen, soort per soort.

Rassen en kleuren: klein beginnen

Elke soort heeft haar eigen rassen en haar eigen kleuren of mutaties. De verleiding is groot om alles ineens in te voeren, ook wat u ooit hoopt te houden.

Doe het omgekeerd: leg vast wat er vandaag in de volière zit. Een ras toevoegen kost tien seconden op de dag dat de eerste vogel van dat ras komt, terwijl een lijst van veertig rassen waarvan er drie gebruikt worden elke invoer jarenlang vertraagt.

Wat u later kunt wijzigen, en wat zich verzet

Bijna alles is daarna te wijzigen: soorten, rassen, kleuren, statussen, types gezondheidsopvolging, tentoonstellingstypes, uitgavecategorieën.

Het tabblad Labels vult de lijst aan, voor uw eigen trefwoorden. Als de soort Postduiven actief is, biedt de keuzelijst van het tabblad Statussen bovendien “Wedvluchtniveaus” en “Wedvluchtcategorieën”, die u beheert zoals de tentoonstellingstypes.

Twee grenzen zijn nu al goed om te kennen. Als „Systeem” gemarkeerde items, de standaard meegeleverde soorten en statussen, kunnen niet worden verwijderd; ze kunnen worden uitgeschakeld, wat ze uit de keuzelijsten haalt zonder de gegevens te raken die ze al gebruiken. En een ras of kleur die door een vogel wordt gebruikt, kan niet meer worden verwijderd zolang die vogel bestaat, wat een beveiliging is en geen hinder.

De configuratie staat op de server en volgt uw apparaten. Wat u op de computer instelt, vindt u terug op de telefoon.

Een rondgang door de interface

Is de kwekerij eenmaal ingericht, dan maken een paar instellingen de app al in de eerste dagen aangenamer: hoe elke module opent, de volgorde van de menu’s en het dashboard. Ze worden allemaal op dezelfde plek ingesteld, de pagina Configuratie, behalve het dashboard, dat u rechtstreeks op het dashboard zelf aanpast.

De openingsweergave van elke module

Elke module opent in raster, lijst of tabel, en die keuze stelt u module per module in op het tabblad Standaardweergaven. Het raster toont kaarten, de lijst gaat compact te werk, de tabel geeft sorteerbare kolommen.

Op dezelfde pagina beslist u of een module op de computer meteen op volledig scherm opent. Dat is de instelling voor de module die u elke dag als eerste opent.

De keuze van de weergave geldt daarentegen alleen op de computer: op de telefoon openen lijsten altijd als lijst.

De zijbalk

In Configuratie, tabblad Navigatie, herschikt u de modules en verbergt u die u niet gebruikt. De gekozen volgorde geldt ook voor de navigatieknoppen op de telefoon, wat u twee mentale modellen voor één werktuig bespaart.

De invouwknop onderaan de balk reduceert haar tot haar iconen. Op een laptop van dertien duim zijn dat een honderdtal pixels die terugkeren naar het werkvenster, en de staat blijft tussen sessies bewaard.

Het dashboard

Het dashboard is een samenstel van widgets, elk met een samenvatting van één aspect van de kwekerij: het bestand per geslacht, de eierproductie van de week en de maand, de opbrengsten, de uitgaven, de leggrafiek, de verdeling per soort en per ras, de komende uitkomsten, de te ringen vogels, de recente activiteit, het weer van uw locatie.

Het dashboard aanpassen

Klik bovenaan de pagina op „Aanpassen”: het dashboard gaat in bewerkingsmodus zonder de pagina te verlaten. Op de computer schuiven de open vensters naar de taakbalk, maakt de zijbalk plaats voor de galerij met verborgen widgets, en herinnert een balk bovenaan de pagina u eraan dat u aan het bewerken bent. De navigatie komt terug zodra u stopt, en de vensters keren in dezelfde volgorde terug.

Een widget pakt u overal vast om hem te verplaatsen, en zijn hoek rechtsonder maakt hem groter of kleiner. Het kruisje haalt hem weg en zet hem in de galerij, vanwaar u hem weer in het raster sleept of met één klik toevoegt. „Herstellen” brengt de oorspronkelijke indeling terug, „Annuleren” laat uw wijzigingen varen en „Gereed” slaat ze op. De begroeting blijft bovenaan en verschuift niet.

Op de telefoon opent „Aanpassen” een lijst, „Uw dashboard op de telefoon”: daar sleept u aan de greep om de volgorde van de widgets te wijzigen, en de schakelaar toont of verbergt elke widget. Die indeling hoort bij de telefoon en wijzigt die van de computer niet.

De widget met snelle acties verdient een bezoek: hij draagt vier snelkoppelingen die u kiest, en hij bepaalt wat u elke ochtend met één klik bereikt. Om ze te kiezen schakelt u over op bewerken: het tandwiel van de widget („Snelle acties kiezen”) opent de keuze.

Op de telefoon

AviarySoft biedt u op de telefoon alle functies van de computer, aangepast aan mobiel gebruik. De onderbalk leidt naar de modules die u het meest gebruikt, in de volgorde die in het tabblad Navigatie is ingesteld, en het menu „Meer” bundelt de rest. Fiches en formulieren nemen het hele scherm in, een zwevende knop „+” voegt vanuit elke lijst een item toe, en plattegronden, zoals die van de volières, worden lijsten die met de duim makkelijker te doorlopen zijn.

Uw instellingen en uw gegevens zijn op beide toestellen dezelfde: wat u bij de volière op de telefoon invoert, staat meteen op de computer.

De hulp en de assistent

Het menu „Help en ondersteuning”, onderaan de zijbalk, leidt naar de startgids, de veelgestelde vragen en het contactformulier. Het start ook de rondleiding door de interface opnieuw en toont de welkomstgidsen van elke pagina weer.

De assistent, die u via de onderbalk opent, beantwoordt in elk abonnement uw vragen over de app. Met het Pro-abonnement werkt hij in uw kwekerij: hij raadpleegt uw gegevens om te antwoorden en vooral legt hij voor u vogels, legsels, gezondheidsopvolgingen of uitgaven vast, op basis van een zin, een foto van een kweekschrift of een schermafbeelding van een oud bestand. Hij bereidt elke invoer voor op een kaart, en niets wordt opgeslagen voordat u het hebt goedgekeurd.