Uw eerste vogels registreren

Het formulier, veld voor veld

Op de pagina Vogels opent de knop om toe te voegen het formulier. Soort, ras, geslacht, ringnummer, status en geboortedatum vormen de verplichte basis. Kent u alleen het jaar, schakel het datumveld dan om naar invoer per jaar in plaats van een dag te verzinnen.

Het geslacht mag onbekend blijven. Na het uitkomen is dat normaal, en de fiche biedt later „Mannelijk” en „Vrouwelijk” als snelle actie, met één klik, zonder het formulier opnieuw te openen.

Het ringnummer is de hoofdaanduiding

Het veld is volledig vrij, en dat is bewust: elke bond heeft zijn eigen formaat. Typ het nummer precies zoals het gegraveerd staat, of het nu lijkt op „2345/26”, „BPC PR 503 105” of „ABS-KJ-24-042”.

De enige regel is dat het uniek is per soort binnen uw kwekerij. Went u vanaf de eerste invoer aan een vast formaat: dat maakt later uw zoekopdrachten en uw sorteringen betrouwbaar.

Waar de vogel vandaan komt

De herkomst kiest u op de fiche: geboorte in de kwekerij, aankoop, gift, uitlening of ruil. Afhankelijk van de keuze verschijnen velden voor de prijs, de verkoper, het adres of de omschrijving van de ruil.

Dat is geen papierwerk. De aankoopprijs voedt de aanschafkosten die in uw financiële analyse verschijnen, zonder dat u elders iets opnieuw hoeft in te voeren.

De ouders aanmelden zonder de fiche te verlaten

Verderop in het formulier vraagt het stamboomgedeelte waar het dier vandaan komt: „Zonder ouderkoppel”, met een vader en een moeder naar keuze, één voor één; of klassiek koppel, polygame groep, complexe groep. De keuze is niet onbelangrijk, ze bepaalt de zekerheid van de afstamming, en de stap „Een koppel vormen” komt er uitvoerig op terug.

Zodra een van de drie vormen gekozen is, biedt een schakelaar aan het ouderkoppel hier meteen aan te maken. Het subformulier neemt het wezenlijke van het koppelformulier over: kweekvogels, naam, vormingsdatum, status, volière en broedkooi. En net als in het koppelformulier ontstaat een nog ontbrekende kweekvogel vanuit het zoekveld, zonder verlies van wat u aan het invullen bent.

Dat is de natuurlijke weg wanneer u een bij u geboren jong registreert terwijl zijn ouders op het scherm nog geen koppel vormen. U hoeft het formulier niet te verlaten, noch later terug te komen om de vogel aan zijn koppel te hangen.

U neemt een bestaande kwekerij over

Zestig vogels één voor één invoeren hoeft niet. Het formulier voor massa-invoer legt eerst de gemeenschappelijke waarden vast, soort, ras, geslacht, en laat u daarna elke regel aanpassen, meestal de ring en de naam. Elke regel dupliceert u met één knop, wat het overtikken van een heel broedsel bespaart.

Begin met de kweekvogels. Die hebt u al nodig bij de stap over de koppels, en de rest van het bestand kan in de volgende dagen worden ingevoerd.

De status telt zwaarder dan het lijkt

Er zijn zeven statussen voorzien, elk met een precies effect.

De laatste vijf hebben iets gemeen: ze halen de vogel uit de telling van aanwezige vogels. Hij blijft in de database, in de historiek en in de stamboom, waar zijn nakomelingen blijven bestaan. Daarom is een status wijzigen bijna altijd beter dan een fiche verwijderen.

De opbrengst van een verkoop komt vanzelf in uw financiën terecht: er valt niets opnieuw in te voeren.

Uw eigen statussen worden als „actief” gelezen

U kunt zoveel statussen aanmaken als u wilt, met hun kleur en hun icoon: in quarantaine, gereserveerd, herstellend, te koop, wat uw kwekerij ook vraagt.

Eén regel is goed om te kennen vóór u ze aanmaakt. De app herkent slechts vijf statussen als afwezig: verkocht, uitgeleend, weggegeven, overleden en verdwaald. Elke andere status, inactief inbegrepen, net als die u zelf verzint, wordt behandeld als een vogel die in de kwekerij aanwezig is. Een dier dat u op „in quarantaine” of „gereserveerd” zet, blijft dus meetellen in uw bestand, verschijnt in de keuzelijsten en gaat mee in uw statistieken.

Dat is geen gebrek en geen grens, zolang u het weet: een eigen status typeert een vogel die u nog hebt, hij haalt er geen uit de kwekerij.

Etiketteren in plaats van statussen te vermenigvuldigen

Een vogel heeft maar één status tegelijk, en die status werkt door in het hele programma. Wilt u alleen iets aantekenen, “te koop”, “in de gaten houden”, “lijn van Marcel”, gebruik dan een label.

Een vogel draagt er tot twintig, elk met zijn kleur. Ze verschijnen als plaatje op de kaart en op de fiche, zijn te filteren in de lijst en komen terug in uw exports en in de verdeling van het bestand. In het begin bestaat er geen: de uwe maakt u aan in de Configuratie, of onderweg vanaf de fiche van een vogel door de gewenste naam te typen.

Een label verwijderen raakt geen enkele vogel, het wordt alleen weggehaald bij wie het droeg, en de bevestiging vertelt u met hoeveel ze zijn.

Meerdere vogels tegelijk bewerken

De knop “Selecteren”, naast de weergavekeuze, zet een vakje bij elke vogel. Vink aan wat u interesseert, of neem alles wat het filter doorlaat, en de bovenste balk biedt dan aan hun status te wijzigen, een label te plaatsen of te verwijderen, ze als favoriet te markeren of ze te verwijderen.

Dezelfde balk biedt “Aan een wedstrijd toevoegen”: de aangevinkte vogels komen in één keer in de uitslagen van een tentoonstelling, of van een wedvlucht als het duiven zijn. De stap “Een tentoonstelling of wedvlucht voorbereiden” legt het uit.

Drie dingen zijn het weten waard. De selectie volgt u als u onderweg van raster naar tabel gaat. Eén handeling omvat hoogstens tweehonderd vogels. En verkocht, uitgeleend en weggegeven ontbreken in de statuswijziging in bulk: ze vragen om een koper, een prijs en een datum per vogel, die in het formulier worden ingevuld.

Op de fiche van één vogel liggen dezelfde handelingen klaar: de knoppen bovenaan wijzigen de status en plaatsen een label zonder het formulier te openen.

Een verwijdering is terug te draaien

Een vogel verwijderen, vanuit zijn fiche, zijn menu of een selectie, vraagt geen bevestiging meer: hij gaat meteen naar de prullenbak. Rechtsboven in het scherm verschijnt een melding, „… staat in de prullenbak”, met een knop „Ongedaan maken”. Eén klik binnen tien seconden en de vogel staat weer op zijn plaats, alsof er niets gebeurd is. Een verwijdering van een selectie toont één enkele melding met het aantal elementen, en haar „Ongedaan maken” haalt ze allemaal terug.

Dit vangnet bewijst vooral bij de eerste invoer zijn nut: een fiche die twee keer is aangemaakt, een verkeerd gelezen ring, een proefje om het formulier te leren kennen. Het werkt op dezelfde manier in alle acht modules, vogels, volières, koppels, legsels, gezondheidsopvolgingen, uitgaven, tentoonstellingen en vluchten, en ook voor de foto van een fiche.

De prullenbak bewaart alles 30 dagen

Is de melding verdwenen, dan is er nog niets verloren. Op de computer is de prullenbak het rode pictogram in de onderste balk, naast de bel van de meldingen, en een grijs bolletje telt wat erin zit. Hij opent als een zijpaneel aan de rechterkant van het scherm, het nieuwste eerst: elke regel zegt wat er verwijderd is, wanneer, en over hoeveel dagen de verwijdering definitief wordt. Op de telefoon heeft hij een eigen pagina, die u opent met een pictogram in de kopbalk zodra er iets in zit.

„Herstellen” zet het element terug op zijn plaats. Het rode pictogram ernaast verwijdert het definitief, en „Prullenbak legen” wist alles in één keer: die twee handelingen zijn onomkeerbaar, en het zijn de enige die om bevestiging vragen. Doet u niets, dan wordt een element na 30 dagen definitief verwijderd.

Wat met een element vertrekt, komt ermee terug. Een koppel neemt zijn legsels mee, zoals zijn regel vermeldt („met 1 legsel”), een tentoonstelling haar resultaten. En zolang een vogel in de prullenbak staat, blijft hij lid van zijn koppels en ouder van zijn jongen: op hun fiche verschijnt hij grijs, „In de prullenbak”, met een eigen knop „Herstellen”.

Een definitieve verwijdering zegt daarentegen wat ze meeneemt: de bevestiging telt de tentoonstellings- of wedvluchtuitslagen die met het item verdwijnen, de jongen die een ouder verliezen en de gezondheidsopvolgingen die hun doel verliezen. Een definitief verwijderd koppel laat zijn jongen de ouders die het liet vaststellen, en zijn legsels blijven, zonder koppel. Een definitief verwijderde vogel blijft genoemd, doorgestreept, op de fiches van zijn familie.

Eén gevolg is goed om nu al te weten: zijn ring blijft gereserveerd. U kunt geen andere vogel van dezelfde soort met hetzelfde nummer aanmaken zolang de eerste in de prullenbak staat. Herstel hem, of verwijder hem definitief om de ring vrij te geven; de applicatie stelt dat zelf voor als u de ring opnieuw probeert te gebruiken.