Uw eerste vogels registreren

Het formulier, veld voor veld

Op de pagina Vogels opent de knop om toe te voegen het formulier. Soort, ras, geslacht, ringnummer, status en geboortedatum vormen de verplichte basis. Kent u alleen het jaar, schakel het datumveld dan om naar invoer per jaar in plaats van een dag te verzinnen.

Het geslacht mag onbekend blijven. Na het uitkomen is dat normaal, en de fiche biedt later „Mannelijk” en „Vrouwelijk” als snelle actie, met één klik, zonder het formulier opnieuw te openen.

Het ringnummer is de hoofdaanduiding

Het veld is volledig vrij, en dat is bewust: elke bond heeft zijn eigen formaat. Typ het nummer precies zoals het gegraveerd staat, of het nu lijkt op „2345/26”, „BPC PR 503 105” of „ABS-KJ-24-042”.

De enige regel is dat het uniek is per soort binnen uw kwekerij. Went u vanaf de eerste invoer aan een vast formaat: dat maakt later uw zoekopdrachten en uw sorteringen betrouwbaar.

Waar de vogel vandaan komt

De herkomst kiest u op de fiche: geboorte in de kwekerij, aankoop, gift, uitlening of ruil. Afhankelijk van de keuze verschijnen velden voor de prijs, de verkoper, het adres of de omschrijving van de ruil.

Dat is geen papierwerk. De aankoopprijs voedt de aanschafkosten die in uw financiële analyse verschijnen, zonder dat u elders iets opnieuw hoeft in te voeren.

De ouders aanmelden zonder de fiche te verlaten

Verderop in het formulier vraagt het stamboomgedeelte waar het dier vandaan komt: onbekende ouders, klassiek koppel, polygame groep of complexe groep. De keuze is niet onbelangrijk, ze bepaalt de zekerheid van de afstamming, en de stap „Een koppel vormen” komt er uitvoerig op terug.

Zodra een van de drie vormen gekozen is, biedt een schakelaar aan het ouderkoppel hier meteen aan te maken. Het subformulier neemt het wezenlijke van het koppelformulier over: kweekvogels, naam, vormingsdatum, status, volière en broedkooi. En net als in het koppelformulier ontstaat een nog ontbrekende kweekvogel vanuit het zoekveld, zonder verlies van wat u aan het invullen bent.

Dat is de natuurlijke weg wanneer u een bij u geboren jong registreert terwijl zijn ouders op het scherm nog geen koppel vormen. U hoeft het formulier niet te verlaten, noch later terug te komen om de vogel aan zijn koppel te hangen.

U neemt een bestaande kwekerij over

Zestig vogels één voor één invoeren hoeft niet. Het formulier voor massa-invoer legt eerst de gemeenschappelijke waarden vast, soort, ras, geslacht, en laat u daarna elke regel aanpassen, meestal de ring en de naam. Elke regel dupliceert u met één knop, wat het overtikken van een heel broedsel bespaart.

Begin met de kweekvogels. Die hebt u al nodig bij de stap over de koppels, en de rest van het bestand kan in de volgende dagen worden ingevoerd.

De status telt zwaarder dan het lijkt

Er zijn zes statussen voorzien, elk met een precies effect.

Status	Wat hij betekent
Actief	De vogel leeft en is aanwezig. Hij telt mee in het bestand en in de statistieken
Verkocht	Toont de verkoopprijs, de datum en de gegevens van de koper
Uitgeleend	Voegt de verwachte terugkeerdatum en de ontvanger toe
Weggegeven	Noteert de datum en de gegevens van de ontvanger
Overleden	Haalt de vogel uit het actieve bestand, zonder fiche of nakomelingen te wissen
Inactief	De vogel is niet meer in de kwekerij zonder dood te zijn, bijvoorbeeld teruggegeven na een uitlening

De laatste vier hebben iets gemeen: ze halen de vogel uit de telling van aanwezige vogels. Hij blijft in de database, in de historiek en in de stamboom, waar zijn nakomelingen blijven bestaan. Daarom is een status wijzigen bijna altijd beter dan een fiche verwijderen.

De opbrengst van een verkoop komt vanzelf in uw financiën terecht: er valt niets opnieuw in te voeren.

Uw eigen statussen worden als „actief” gelezen

U kunt zoveel statussen aanmaken als u wilt, met hun kleur en hun icoon: in quarantaine, gereserveerd, herstellend, te koop, wat uw kwekerij ook vraagt.

Eén regel is goed om te kennen vóór u ze aanmaakt. De app herkent slechts vier statussen als afwezig: verkocht, uitgeleend, weggegeven en overleden. Elke andere status, ook die u zelf verzint, wordt behandeld als een vogel die in de kwekerij aanwezig is. Een dier dat u op „in quarantaine” of „gereserveerd” zet, blijft dus meetellen in uw bestand, verschijnt in de keuzelijsten en gaat mee in uw statistieken.

Dat is geen gebrek en geen grens, zolang u het weet: een eigen status typeert een vogel die u nog hebt, hij haalt er geen uit de kwekerij.