Ile kosztuje hodowla ptaków i ile się wydaje, że kosztuje

Większość hodowców zna cenę swoich worków ziarna, ale nie roczny koszt swojej hodowli, bo wydatek przychodzi drobnymi kwotami rozłożonymi na dwanaście miesięcy, podczas gdy wpływy skupiają się na kilku sprzedażach.

Przesunięcie, które fałszuje wrażenie

Hodowla wydaje bez przerwy, a wpływy przyjmuje zrywami. Ziarno, witaminy, ogrzewanie, ściółka, obrączki, koszty weterynaryjne i wpisowe na konkursy odchodzą regularnymi drobnymi kwotami, których nikt nie sumuje. Sprzedaże natomiast przypadają na kilka widocznych transakcji.

Wynika z tego mylące wrażenie, i to w obie strony. Jedni sądzą, że są na minusie, bo właśnie zapłacili rachunek; drudzy sądzą, że wychodzą na zero, bo właśnie sprzedali trzy ptaki. Żaden z nich naprawdę tego nie wie.

Trzy rodzaje wydatków, którymi nie steruje się tak samo

Wydatki bieżące idą za stanem: więcej ptaków, więcej ziarna. Zmniejsza się je, zmniejszając stado, rzadko inaczej.

Wydatki na wyposażenie, woliery, inkubatory, przeróbki, to inwestycje rozkładające się na kilka sezonów. Policzenie ich w całości w roku zakupu sztucznie zaniża jeden rok obrachunkowy.

Wydatki na przedsięwzięcie, wyjazd na konkurs, zakup wartościowego ptaka hodowlanego, wynikają z jednorazowej decyzji, której zwrot da się ocenić, o ile zostanie zapisana.

Zmieszanie tych trzech rodzajów w jednej sumie daje liczbę dokładną i bezużyteczną.

Pytanie, na które ewidencja pozwala odpowiedzieć

Sens rachunkowości hodowlanej nie polega na wyprodukowaniu wyniku, tylko na umożliwieniu pewnych decyzji. Czy ten gatunek kosztuje mnie więcej, niż przynosi? Czy ta para uzasadnia swoje miejsce? Czy koszty weterynaryjne wzrosły od zeszłego roku i dlaczego?

Żadnego z tych pytań nie da się rozstrzygnąć rocznym saldem. Wszystkie rozstrzyga się wydatkami przypisanymi do kategorii i opatrzonymi datą.

Co to zmienia w AviarySoft

Wydatki układa się według kategorii, wraz z dostawcą i numerem faktury, i powiela, gdy wracają w tej samej postaci, co dotyczy większości zakupów cyklicznych.

Wpływy biorą się z zapisanych sprzedaży: ptak przeniesiony na status sprzedanego, z ceną, albo sprzedany lęg zasila ewidencję bez podwójnego wpisywania. Zestawienie jednego z drugim odbywa się miesiąc po miesiącu i rok po roku, a to jedyna skala, w której ocenia się hodowlę.